新人改善仓库混乱状况的正确打开方式
发布时间：2024-07-08 点击：51
作为管理新人一枚，你的新挑战是不是都与改善仓库的混乱状况有关?今天就为您分享一篇有关改善仓库混乱状况的文章，希望能够帮到大家。
仓库主管分析当下仓库管理模式，为此改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化;达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化，降低库存成本，提升库存周转率。
一、目前仓库分类
1、原材料仓库
2、成品仓库
3、工废仓库
4、成品仓库
二、查找现存主要问题
仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人;
仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费;
pda条码及信息化系统形同虚设，系统利用不全，未能尽其功能，不能提供可靠的数据决策依据，物料信息不能共享，库存信息不流通;
物料摆放不合理，出现混、乱、杂，同种物料放置于几个地方，找货难;没有实施“先进先出”管理，物料入库良品、不良品混杂;
物料编码管理不存在，造成物料识别混乱现象;
库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力;
产品资料缺失(没有bom表，没有完整产品物料清单)，生产用料发放缺乏重要依据，工作盲目性严重，作业效率低;
各仓管员没有做到帐卡物实际记录，进出库台帐明细不健全，电子帐，物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符;
先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品，废品无建立固定仓库或者区域存放，也未建立账目。
三、分析主要缺失原因
基于公司目前物料管理现状，经过分析，认为根源在于：
对仓库部门职能定位不准确，管理层重视度不够;
长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态;
物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难;
仓库管理人员仓库管理知识不足，业务能力欠缺;
公司营运体系的不完善，受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难;
无定员、定责、人员变动率大，无实际人员管理及监督稽核力度不够。
四、提出改善计划
明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：
仓库职能改善
1)依据采购计划收物料,并按仓库管理制度标准检查数量;
2)将品质验收好的物料按指定位置予以存放;
3)存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求，防止物资发生变异;
4)依据领料相关单据配备和发放物料;
5)出入库记录与定期盘存;做好收发管，先进先出标准;
6)不良物料及呆废料的定期申报及处理。
仓库人员工作职责改善
1)负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐(物料记录卡);
2)按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致;
3)做好仓库库存控制工作，按库存标准建立安全库存，及时提醒相关部门物料库存数量状态，避免导致物料待料，影响生产进度;
4)负责做好仓库内物料保管及防护工作，按规定手续做好物料出入库的收发工作;
5)与生产协调好办理成品、半成品的入库工作，并做好外协加工物料出入库办理手续;
6)与业务部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享;
7)及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置;
8)负责仓库管理数据的维护与更新;
9)月底盘点库存，做好日报、月报表;并讲盘点资料传阅到财务进行备案。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。
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仓库主管分析当下仓库管理模式，为此改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化;达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化，降低库存成本，提升库存周转率。
一、目前仓库分类
1、原材料仓库
2、成品仓库
3、工废仓库
4、成品仓库
二、查找现存主要问题
仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人;
仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费;
pda条码及信息化系统形同虚设，系统利用不全，未能尽其功能，不能提供可靠的数据决策依据，物料信息不能共享，库存信息不流通;
物料摆放不合理，出现混、乱、杂，同种物料放置于几个地方，找货难;没有实施“先进先出”管理，物料入库良品、不良品混杂;
物料编码管理不存在，造成物料识别混乱现象;
库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力;
产品资料缺失(没有bom表，没有完整产品物料清单)，生产用料发放缺乏重要依据，工作盲目性严重，作业效率低;
各仓管员没有做到帐卡物实际记录，进出库台帐明细不健全，电子帐，物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符;
先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品，废品无建立固定仓库或者区域存放，也未建立账目。
三、分析主要缺失原因
基于公司目前物料管理现状，经过分析，认为根源在于：
对仓库部门职能定位不准确，管理层重视度不够;
长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态;
物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难;
仓库管理人员仓库管理知识不足，业务能力欠缺;
公司营运体系的不完善，受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难;
无定员、定责、人员变动率大，无实际人员管理及监督稽核力度不够。
四、提出改善计划
明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：
仓库职能改善
1)依据采购计划收物料,并按仓库管理制度标准检查数量;
2)将品质验收好的物料按指定位置予以存放;
3)存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5s要求，防止物资发生变异;
4)依据领料相关单据配备和发放物料;
5)出入库记录与定期盘存;做好收发管，先进先出标准;
6)不良物料及呆废料的定期申报及处理。
仓库人员工作职责改善
1)负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐(物料记录卡);
2)按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致;
3)做好仓库库存控制工作，按库存标准建立安全库存，及时提醒相关部门物料库存数量状态，避免导致物料待料，影响生产进度;
4)负责做好仓库内物料保管及防护工作，按规定手续做好物料出入库的收发工作;
5)与生产协调好办理成品、半成品的入库工作，并做好外协加工物料出入库办理手续;
6)与业务部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享;
7)及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置;
8)负责仓库管理数据的维护与更新;
9)月底盘点库存，做好日报、月报表;并讲盘点资料传阅到财务进行备案。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时配合做好仓库物料的成本核算工作。
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